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Titel

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Reise Koordinator

Beschreibung

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Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Reise Koordinator, der für die Planung, Organisation und Verwaltung von Reisen für unsere Kunden verantwortlich ist. In dieser Rolle sind Sie der Hauptansprechpartner für alle Reiseanfragen und arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass alle Reisebedürfnisse effizient und kostengünstig erfüllt werden. Sie werden Reiserouten erstellen, Buchungen vornehmen und sicherstellen, dass alle Reisevorkehrungen den Unternehmensrichtlinien entsprechen. Ein erfolgreicher Reise Koordinator ist in der Lage, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, hat ein ausgezeichnetes Zeitmanagement und ist in der Lage, unter Druck zu arbeiten. Sie sollten über hervorragende Kommunikationsfähigkeiten verfügen und in der Lage sein, starke Beziehungen zu Reiseanbietern und Kunden aufzubauen. Erfahrung in der Reisebranche ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Wir bieten eine dynamische Arbeitsumgebung und die Möglichkeit, in einem wachsenden Unternehmen Karriere zu machen.

Verantwortlichkeiten

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  • Planung und Organisation von Geschäftsreisen für Mitarbeiter.
  • Erstellung und Verwaltung von Reiserouten.
  • Buchung von Flügen, Hotels und Mietwagen.
  • Sicherstellung der Einhaltung von Reisebudgets und Unternehmensrichtlinien.
  • Kommunikation mit Reiseanbietern und Verhandlung von Konditionen.
  • Bereitstellung von Unterstützung bei Reiseproblemen oder -änderungen.
  • Erstellung von Reiseberichten und -analysen.
  • Aufbau und Pflege von Beziehungen zu Reiseanbietern.

Anforderungen

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  • Erfahrung in der Reiseplanung oder einem ähnlichen Bereich.
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten.
  • Starke Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten.
  • Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und Fristen einzuhalten.
  • Kenntnisse in Buchungssystemen und Reiseplattformen.
  • Detailorientiert und problemlösungsorientiert.
  • Flexibilität und Anpassungsfähigkeit.
  • Teamfähigkeit und Kundenorientierung.

Potenzielle Interviewfragen

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  • Welche Erfahrungen haben Sie in der Reiseplanung?
  • Wie gehen Sie mit unerwarteten Reiseänderungen um?
  • Können Sie ein Beispiel für eine erfolgreiche Verhandlung mit einem Reiseanbieter geben?
  • Wie stellen Sie sicher, dass Reisebudgets eingehalten werden?
  • Welche Buchungssysteme oder Reiseplattformen haben Sie verwendet?
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